Все права принадлежат Светлане Князевой
Светлана Князева - писатель, лектор, коуч, аналитик.
При использовании материалов обязательно цитирование и ссылка на сайт:
http://lana-allina.com
Стратегия и тактика общения – целеполагание и продажа самодостаточности
Любой коммуникативный акт – важный способ самоутверждения, а в известном смысле, продвижение, продажа самого себя, своей самодостаточности. Формами коммуникации чаще всего становятся беседа, переговоры, презентации, промежуточный результат – своеобразная «сортировка», а основной итог - экзамен на эффективность менеджера. Давайте задумаемся: а что же именно мы «продаем» во время любой важной коммуникации, общения или сделки - себя, свой интеллект, знания, опыт, навыки, свое эффективное лидерство. Ведь единственный способ побудить слушателя купить Ваш дар убеждения – это интерес к Вам. Именно так мы покупаем интерес наших партнеров и коллег к нам. А наш собеседник продает нам свой интерес к себе. Таким образом, коммуникация становится взаимовыгодной, интересной и приносит удовольствие.
Что же такое успешный, реализованный и креативный менеджер – руководитель в широком смысле слова?[1] Это личность, которую отличают амбициозность[2] и целеустремленность, статусность, самодостаточность и конгруэнтность.
Для определения цели и желаний любому человеку нужно хорошо понимать себя, адекватно оценивать собственный потенциал, иметь четкое представление о структуре своей личности, ее ядре[3]. Поскольку эти вопросы достаточно подробно изложены в моих предыдущих статьях на нашем сайте, в данной статье давайте рассмотрим параметры стратегии целеполагания и целедостижения.
Стратегия и тактика эффективного целеполагания
Шаг первый.Четко определим желанияв социальной и личной зонах – их должно быть не менее 3-5 в каждой – и запишем их. Нужно непременно согласовать желания в деловой сфере и личной жизни так, чтобы они оказались оптимально уравновешены. Это поможет точно поставить острую цель. А теперь подключим необходимые инструменты – ресурсы для достижения цели. Уточним: эти ресурсы – неотвратимость цели, непреодолимое желание, абсолютная вера в ее достижение, работа подсознания, тоннельное сознание. Навык целеполагания, то есть умение осознанно, точно и четко ставить своевременную цель, словно вакцина, способствует созданию устойчивого иммунитета против трех вредоносныхвирусов –страха, сомнения, неуверенностив себе. Этот иммунитет помогает усилить Вашу результативность и приблизиться в максимуму возможного – то есть максимально использовать весь потенциал.
Шаг второй. Теперь нужно использовать модель целеполагания, выраженную в акрониме[4] GROW. На этом этапе следует четко и точно поставить острую цель, которая является следствием Ваших желаний. Итак, важная цель – Goal - поставлена с полной осознанностью и ответственностью. Далее, определяем реальность - Reality - реальные условия и обстоятельства, при которых эта цель будет достигаться. После этого взвешиваем все "за" и "против" и анализируем все возможности и наиболее подходящие варианты - Options - достижения цели. И наконец, определяем путь - Way - и визуализируем (представляем в своем воображении) окно, - Window – в котором, как через сильное увеличительное стекло, отчетливо видна цель - и цель практически достигнута. Итак, мы достигли первого важного результата на пути к цели - Wrap up[5]. В процессе использования модели GROW переводим на русский язык английское слово grow – рост. Акроним РОСТ расшифровываем и берем на вооружение качества эффективного лидера - решительность и развитие (Р), осознанность иответственность(О), стремление и сила (С), толерантность и терпение (Т).
Шаг третий. Уточняя цель и пути ее достижения, стоит воспользоваться известной формулой SMART, положенной в основу определения целей и задач для получения оптимального результата. Акроним SMART можно представить так: Specific– цель точна и конкретна; Measurable- измерима, Achievable(Attainable)- достижима, Relevant– значима и уместна или Realistic – реалистична, Timely(и Time-bound) – своевременна и срочна[6].
Шаг четвертый. Для продвижения к цели используем работающие техники вопросов. Эти техники применяются для уточнения цели на разных этапах ее достижения, а также в целях максимального выяснения интересов, потребностей и желаний сторон. Сразу оговоримся: вопросы могут быть закрытыми, на которые можно кратко ответить утвердительно или отрицательно, или открытыми, в ответах на которые предполагается полный ответ[7]. Применяя технику вопросов, используем модель СПИН.
Речь идет об использовании четырех типов вопросов. Акроним СПИН расшифровывается так. Во-первых, ставим ситуационные вопросы (по ситуации), помогающие «навести мосты» конструктивного общения и сотрудничества, установить доверительные отношения – в НЛП это называется «подстройкой», «присоединением» к собеседнику, установлением с ним «моста согласия». Они могут быть как закрытыми, так и открытыми. Во-вторых, это проблемные вопросы (по проблемам), намечающие острые и узкие места сотрудничества или достижения согласия. И здесь ответы могут быть как закрытыми, так и открытыми. Далее, это извлекающие (по извлечению информации) вопросы, с помощью которых можно извлечь дополнительную информацию, прояснить дополнительную взаимную выгоду, а также наметить возможные пути решения возникших проблем. Такие вопросы будут носить преимущественно закрытый характер. И наконец, это направляющие и уточняющие вопросы, которые максимально проявляют интересы, потребности и желания сторон, формируют в сознании сторон ценности обозначенных преимуществ и выгоды от взаимного общения, а также стимулируют стороны к самостоятельному принятию оптимального для них решения. Эти вопросы также чаще всего носят закрытый характер.
Шаг пятый. Применяя техники вопросов, воспользуемся своеобразным «компасом» - моделью Т. Эта модель нужна для того, чтобы не пропустить какую-нибудь важную информацию или не ставшие сразу очевидными дополнительные возможности на пути к цели. С ее помощью Вы на каждом этапе достижения цели сверяетесь с поставленной целью, а затем сначала сознательно расширяете круг задач, необходимых для успешного целеполагания, при помощи таких вопросов, как «Еще что?», «Какие имеются другие варианты?», после чего фокусируете основное внимание на наиболее удачных вариантах решения задачи и уточняете их, выстраивая их в качестве важнейших этапов на пути к цели. Оптимальное соотношение двух действий: расширение – фокус – лежат в основе модели Т[8].
Шаг шестой. На каждом этапе пути к цели ни в коем случае не забываем о похвале и комплиментах в свой адрес в личной и социальной зонах: ведь позитивное позиционирование Личности - важный шаг к личному успеху. И даже неудачу следует воспринимать только как уже пройденный путь в забое шахты, как отработанный шлак - то есть как результат.
Шаг седьмой. Бросаем вызов сомнению, неуверенности в себе, страху - трем вирусам на пути к цели; стремимся к преобразованию страху в силу и энергию, необходимым для достижения цели. Впрочем, навык целеполагания и уверенность в себе – это Ваш иммунитет в борьбе с вирусной инфекцией.
Шаг восьмой. Выбрасываем в виртуальное помойное ведро или задвигаем в самый дальний ящик стола слова и термины – «поглотители удачи», или, иначе, рамки обвинения: "почему"?, "причина", "проблема". Заменим их соответственно на "зачем"? "этап", "задача", Сам взгляд на стоящие перед Вами задачи становится более позитивным и оптимистичным.
Шаг девятый. Используем правило Вилфредо Парето - техники 20%-80%. Изложим его: 20% труда и затрат на достижение цели обеспечивают нам 80% результата, однако оставшиеся 20% результата требуют 80% общих затрат. Посмотрим на это правило с другой стороны: результат любой деятельности не может быть сразу же реально плодотворным более чем на 20%[9]. А если применить рефрейминг контекста - с каждой ступенью преодоления Вы увеличиваете свою копилку мастерства на 20 процентов.
Магия математики.
Шаг десятый. Работаем над собственным имиджем. Сегодня не только эффективному менеджеру, но и успешному деловому человеку следует иметь навыки самопрезентации – как результат уверенности в себе и значимости поставленной цели, и в его арсенале должны быть различные виды презентаций. Среди них так называемаясамопрезентация(и презентация своей организации) «у лифта», «за стойкой бара», в которой он может изложить сведения о себе всего за 1-1,5 минуты; «коктейль–презентация» (главное - за 3 минуты); 5-минутная презентация на дружеской и деловой встрече в «теплых кулуарах»; наконец, более подробная 20-25 минутная презентация. Необходимо тщательно поработать и над манерой общения, и над созданием собственной манеры изложения – над своим речевым и голосовым почерком – и всегда в нужный момент ярко начать и завершить любое общение, быть готовым вставить в нужный момент острое словцо, подходящую шутку или даже рассказать анекдотический случай, привести удачную метафору, афоризм.
ВНИМАНИЕ: В ЛЕВОЙ ПАНЕЛИ МОЕГО САЙТА, В РАЗДЕЛЕ "НОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ", МОЖНО ОЗНАКОМИТЬСЯ С ПРЕЗЕНТАЦИЕЙ МОЕГО АВТОРСКОГО КУРСА "ОРАТОРСКОЕ МАСТЕРСТВО ИЛИ ВОСЕМЬ С ПОЛОВИНОЙ СТУПЕНЕЙ НА ПУТИ УБЕЖДЕНИЯ" И ПРИ ЖЕЛАНИИ СКАЧАТЬ ЕГО
А с пояснениями и упражнениями к данному курсу Вы можете ознакомиться, пройдя по ссылке:
http://lana-allina.com/services/646969
(в разделе "Ораторское мастерство)
а также:
http://lana-allina.com/lana-allina_ritorica_for_profi
(в разделе "Коучинг")
Стратегия и тактика эффективного общения
А теперь обратимся к правилам эффективного общения, усвоить которые следует не только менеджеру, но и любому современному человеку.
Во-первых, используйте техники «активного слушания", о которых сегодня так много пишут и говорят в ходе тренингов по личной эффективности. А если выразить это просто – следует создать атмосферу доверительности, проявлять искренний интерес и внимание к собеседнику, выслушать его с максимальным вниманием и уважением. Излагайте свою позицию лишь после того, как выслушали и поняли собеседника. По возможности, используйте и здесь правило Парето - то есть 20% времени говорите, остальные 80% - слушаете. Оставьте собеседнику столь необходимый и ему, и Вам шанс высказаться! Очевидно, что это позволит лучше понять собеседника, его цели и желания.
Во-вторых, в коммуникациях следует использовать технику «да-одобрение», то есть создать максимально доверительную атмосферу общения таким образом, чтобы собеседник мог постоянно чувствовать с Вашей стороны одобрение и эмпатию. Технику «да-одобрение» дополняет техника «да-согласие». Проще говоря, уже в начале общения Вы задаете собеседнику три закрытых, пусть и формальных вопроса, на которые он не может не ответить «да». В создании доверительной, теплой атмосферы общения помогут также знание языка жестов[10], «отзеркаливание» собеседника, использование «вербальных» и «невербальных подушек» доверия и симпатии - то есть методы подстраивания для установления максимального контакта с собеседником. Умение понять клиента по невербальному поведению, чтение его истинных желаний и намерений по языку жестов помогает стать профессионалом общения и мастером убеждения.
В-третьих, используйте шесть правил Глеба Жеглова. Вы, конечно, помните культовый фильм «Место встречи изменить нельзя» и те уроки мудрости, который давал Жеглов Шарапову.
На самом-то деле великий сыщик Жеглов просто излагал правил общения Дейла Карнеги, которые вкратце можно свести к следующему.
1. Необходимо проявлять искренний интерес и симпатию к собеседнику;
2. улыбаться ему при встрече и во время общения - это простейший способ произвести выгодное впечатление;
3. возможно чаще обращаться к собеседнику по имени, ведь для человека его имя - самый сладкий звук речи;
4. поощрять собеседника рассказывать о себе;
5. вести разговор в круге интересов собеседника;
6. давать людям почувствовать их значительность и делать это искренне[11].
В-четвертых, в интересах эффективного общения и взаимопонимания необходимо выработать представление об основных типах личности. Понятия «о-кейная» и «не-о-кейная» личность, которые сегодня широко используются в HR разработках, или Личность "ОК" – это, вкратце, самодостаточная личность. Не только менеджеру по персоналу или продажам, но и любому человеку, чья работа связана с общением и убеждением, нужно знать азы диагностики психологических типов. Вот самые распространенные из них: экстраверт – интроверт; визуал, аудиал, кинестетик, дигитал[12]; по классификации Юнга (эмоциональный, логический, ощущающий, интуитивный типы). Диагностику личности можно дополнить и уточнить, используя такие известные виды тестирования, как тест по пирамиде потребностей – «пирамиде Маслоу», анализ гигиенических потребностей по тесту Херцберга, а также психогеометрия личности, то есть использование ряда геометрических фигур (треугольник, квадрат, круг, зигзаг) в определении черт личности. Данные виды диагностики типа личности быстро помогут определить, с кем придется иметь дело: с уверенным в себе и амбициозным партнером, клиентом-«пофигистом», всезнайкой, критиком или расположенным к общению теплым клиентом, - а также тщательно подготовиться к коммуникации с любым из них и провести эффективную и эффектную презентацию. И уж, конечно, итогом такой диагностики станет Ваше общение с собеседником по формуле «Я-ОК – Ты-ОК»!
. 
Нет!!!
Да!!!
Стратегия и тактика эффективного управления
Известный практик менеджмента Анри Файоль[13] выделил четыре функции менеджмента, представляющие собой самостоятельные направления, но, в то же время, связанные с другими направлениями процесса управления:
- планирование,
- организация,
- контроль,
- лидерство[14].
Иногда сам Файоль дополнял этот список еще двумя функциями: –
- координация
- мотивация.
Исходя из этих функций, определим десять основных правил, то есть основные принципы, о которых следует помнить любому успешному менеджеру.
Первое. Постоянная личная инициатива – полная самоотдача и путь к самоуважению.
Второе. Делегирование отдельных операций - как следствие, прибыль и качественный результат.
Третье. Кооперация и корпоративный дух (сплочённость) как показатель результативности — группа работает сплоченно по единому плану на общую задачу.
Четвертое. Постоянная обратная связь – использование ассессментов, аутотренингов и тренингов личного роста, ролевых игр, метода 360 градусов, постоянной прямой вертикальной связи как важных форм обратной связи.
Пятое. Полномочия менеджера уравновешены ответственностью — право отдавать приказы ограничено ответственностью за их последствия.
Шестое. Дисциплина – часть корпоративной культуры и традиций организации, контроль ее руководителей на всех уровнях.
Седьмое. Вознаграждение – фактор мотивации и справедливого стимулирования.
Восьмое. Справедливость, уважение и взаимовыручка на всех уровнях организации – сотрудники умеют работать в разных комбинациях: в одиночку, в паре, минигруппе.
Девятое. Так называемая «скалярная цепь» — иерархия администрации, которую, по мере возможности, необходимо сократить во избежание вреда.
Десятое. Вкусный шоколад требует эффектной обертки. Каждый менеджер должен иметь понятие о дресс-коде организации, причем он может быть разным для каждого случая, а также уметь «подать» себя. Необходима и постоянная работа по укреплению корпоративной (организационной) культуры, куда следует включить и развитие сервисной стратегии, в том числе, создание «теплого офиса», слоганов организации.
Каждый эффективный менеджер умеет грамотно и четко организовать работу сотрудников и руководить ими. Поэтому в заключение напомним несколько важных правил общения менеджера с сотрудниками. Они очень просты и вкратце состоят в следующем.
- Искренне хвалите сотрудника даже за скромный успех;
- начинайте с похвалы, даже если надо указать сотруднику на ошибку или сбои в работе;
- честно признавайте собственные ошибки; вместо приказаний используйте не повелительное, а сослагательное наклонение («Не могли бы Вы сделать...?») или задавайте вопросы, когда нужно поручить сотруднику выполнить задание;
- давайте человеку возможность «сохранить своё лицо»;
- пользуйтесь поощрениями;
- покажите, что предложенное Вами задание интересно и престижно - и выполнение его не доставит особых трудностей.
И, наконец, о работе в команде:
Писатель, художник, лектор, человек бизнеса - все эти люди отлично понимают, чтО значит для человека в любом деле попасть в поток. Оказаться в потоке – это 95, а может быть, и все сто процентов успеха. Надо только ежесекундно чувствовать его, внимательно прислушиваться, ощущать его движение, и ни в коем случае не отвлекаться на мелочи, на второстепенные дела. В известной степени на этом этапе у идущего к цели человека меняется даже сама картина мира – он становится черно-белым, – и он должен постоянно видеть свет в конце туннеля, в котором движется поток, то есть цель, систематически, каждый день, шаг за шагом приближаться к ней. А это, в сущности, и значит, совершить прорыв в карьере – только так можно попасть в этот эгрегор.
Попасть в поток и означает уверенно двигаться к цели. Оказаться в своём эгрегоре, в своей стае, в команде и, ощущая эмоциональную отдачу, чувствовать себя там на своем месте - очень комфортно.
Что же это такое - эгрегор?
В историотеософском смысле слова, идущем от некоторых восточных учений и практик, эгрегор – это энергоинформационная сущность, задача которой выводить человека на эмоции, поскольку любая эмоция — это выде- ление энергии. Эгрегор зарождается при возникновении созидательной и объединяющей идеи у группы людей, и один человек создать её и особенно воплотить, не может. Человеку, создающему свое дело, нужны единомышленники-специалисты, и вся группа, эмоционально вовлекаясь, создает эгрегор.
В узком, прагматическом, смысле слова – это узкий круг единомышленников, играющих по своим правилам на своем поле, ощущающих духовное (научное, культурное) единение и чувствующих себя комфортно на этом игровом поле.
Очень важно осуществлять и метод дупликация.
Дупликация – это процесс копирования (повторения) подчинённым (младшим в команде) и ниже находящейся организацией модели поведения в бизнесе его руководителя. Участвовать в этой схеме должен каждый член куста.
Рекомендуемая литература:
Адаир Д. О менеджменте и лидерстве. М. 2007
Бендлер Р. Руководство по изменению личности. М. 2011
Бьюлер П. Основы менеджмента за 24 учебных часа. Минск. 2006
Дауни М. Эффективный коучинг. М. 2008
Дилтс Р. Стратегии гениев. В 3-х ТТ. М. 2008
Карнеги Д. Как завоевывать друзей и оказывать влияние на людей. М. 1995
Мелия М. Как усилить свою силу. Коучинг. М. 2009
Мэй Р. Портрет Личности. М. 2009
Одинцов В. Ступени самореализации. Как развивать личность на пути к мастерству дела и мудрости. М. 2004
Павлина С. Личное развитие. Принципы и методы от признанного эксперта. СПб. 2011
Перлз Ф. Внутри и вне помойного ведра. СПб. 1995
Рейнолдс, М. Коучинг: эмоциональная компетентность. М. 2003
Роджерс К. О становлении личностью. М. 1994
Скаженик Е.Н. Деловое общение. Учебное пособие. Таганрог. 2006
Сопер П. Основы искусства речи. Книга о науке убеждать. Р\На Дону. 1995
Хилл Н. Думай и богатей. М. 1994
Чиксентмихаи М. В поисках потока. Психология увлеченности повседневной жизнью. М. 2004
[1] Образ и черты самодостаточного конгруэнтного человека – Лидера – проанализированы в моих предыдущих статьях от 24.08. и 07.09., а также в моем фильме «Ораторское Мастерство, или восемь с половиной ступеней на пути убеждения».
[2] В точном переводе с англ. яз. словоамбициозностьобозначает: стремление, цель, предмет желаний, честолюбие.
[3]То есть о внутреннем Я, Эго, максимуме потенциальных возможностей. Более подробно см. мои статьи от 24.08. и 07.09. См. также: Одинцов В. Ступени самореализации. Как развивать личность на пути к мастерству дела и мудрости. М. 2004.
[4] Акроним – это аббревиатура, образованная на основе образования нового слова из первых букв других слов и одновременно инструмент речи, важный риторический прием.
[5] Wrap-up – завершать, давать краткое заключение (англ.) Модель GROW описана в книгах: Дауни М. Эффективный коучинг.Технологии развития организации через обучение и развитие сотрудников в процессе работы. М. 2008. С. 53., и Мелия М. Как усилить свою силу? Коучинг. М. 2009. СС. 155-165.
[6]Техника SMART описана во многих тренингах по личной эффективности – KPI
[7] В закрытых вопросах предполагаются ответы «да» или «нет», а открытые вопросы начинаются с вопросительных местоимений или наречий «когда?», «Как?», «Зачем?» или с предложения изложить свой взгляд на вопрос.
[8] Модель Т подробно изложена в книге Дауни М. Эффективный коучинг. Технологии развития организации через обучение и развитие сотрудников в процессе работы. М. 2008. С. 64-66.
[9]Правило Парето к самому Парето имеет весьма отдаленное отношение. Парето умер в 1923 году, а его правило ("80% последствий проистекают из 20% причин") предложил Джозеф Джуран в 1941 году и назвал его принципом Парето в честь одной из работ Парето, где говорилось о том, что в Италии 20% домохозяйств получают 80% доходов.
[10] См., например, Скаженик Е.Н. Деловое общение. Учебное пособие. Таганрог. 2006.
[11] Более подробно эти правила изложены в работе Дейла Карнеги «Как завоевывать друзей и оказывать влияние на людей».
[12] Визуал – человек, лучше всего воспринимающий информацию преимущественно зрительно, аудиал – через слух (звуковое восприятие), кинестетик – через ощущение, дигитал – посредством логики, анализа.
[13]Анри Файоль - французский инженер, теоретик, основатель административной (классической) школы управления.
[14]Цит. по Бьюлер П. Основы менеджмента за 24 учебных часа. Минск. 2006. С. 21.
Копирайт:
COPYRIGHT 2015
2013 © RESEARCHER SK Светлана Князева / Лана Аллина http://lana-allina.com
R E S E A R C H E R SK Светлана Князева / Лана Аллина http://lana-allina.com
Copyright 2011 Светлана Князева 17.08.2015 00:01
Воспроизведение любого фрагмента этого материала возможно только с активной ссылкой на данный сайт как на источник публикации.
Фотографии позаимствованы из Интернета и являются собственностью соответствующих интернет ресурсов.
2015 © RESEARCHER SK Светлана Князева / Лана Аллина http://lana-allina.com ©
R E S E A R C H E R SK Светлана Князева / Лана Аллина http://lana-allina.com ©
Внимание! Авторские права защищены законом.
Данная статья опубликована и в бумажном варианте.
Все права на данную публикацию защищены законом о копирайте.
Внимание! Все права на данную статью принадлежат автору - Светлане Князевой
Любые перепечатки и цитирование допустимы лишь с указанием данной публикации на персональном сайте Светланы Князевой /Ланы Аллиной ©
http://lana-allina.com
и данной страницы на этом сайте
http://lana-allina.com/articles/51130
А также:
http://lana-allina.com/services/646969
http://lana-allina.com/lana-allina_ritorica_for_profi
ЛЮБОЕ НЕЗАКОННОЕ КОПИРОВАНИЕ ДАННОЙ СТАТЬИ ЦЕЛИКОМ ИЛИ ЧАСТИЧНО ЯВЛЯЕТСЯ НАРУШЕНИЕМ АВТОРСКИХ ПРАВ И КАРАЕТСЯ ЗАКОНОМ ОБ АВТОРСКИХ ПРАВАХ.
Сократ поднял руку в знак того, что говоривший должен замолчать.
. 
